Инструменты начальника отдела. HR-план

Начало

Идея HR-плана была почерпнута из дисциплины управления проектами, а именно из PMBook.

Несмотря на то, что руководство отделом, по сути, есть операционная деятельность,  я нашел полезным такой подход к учету людей и год использования только подтвердил мои выводы. 

Какой основной эффект чтобы этим морочится? В краткосрочной - ни какого, в долгосрочном – значительно экономит время при решении всяких организационных вопросов.

Когда нужно начинать бюрократизацию? На мой взгляд, когда у вас:

1. 1.    в подчинении более 7-10 человек
2. 2.       вы автономная бюджетная единица
3. 3.       это ваши люди.  Другими словами, вы им платите зарплату, премии, принимаете на работу и увольняете с нее
4. 4.       вы работаете в корпоративной структуре

Из чего состоит HR-план. Он включает следующие базовые элементы:

1. 1.       HR-план
2. 2.       HR-Журнал
3. 3.       Архив проводимых оценок персонала (если они конечно проводятся)
4. 4.       Информационный архив

HR-план предназначен для учета текущей ситуации по кадрам. Я в конце концов остановился на гибридной форме следующего типа:

• ·         Часть, касающаяся утвержденного штатного расписания
• o   Должность
• o   Грейд
• o   Утвержденная вилка зарплаты в данной должности
• ·         Часть, касающаяся конкретного сотрудника
• o   ФИО
• o   Присвоенный грейд
• o   Присвоенный оклад
• o   Ключевая компетенция
• o   Ключевая роль

Таким образом у меня всегда есть под рукой текущая ситуация с сотрудниками, кто что получает и на какой позиции сидит. В принципе, когда людей человек 20, это становится полезным. Бывали случаи, когда коллеги сами приходили с вопросом какой у них грейд и зарплата -)

Также достаточно хорошо понятно, какие позиции вакантны, куда можно повышать и тп.

HR-Журнал предназначен для учета истории изменений штатного расписания, движения сотрудников по нему (включая наем и увольнение), изменения окладов, выплат премий.

Я веду план и журнал в одном ворд документе, но по сути это не важно. Очень экономит время поиска ответа на вопрос – когда последний раз и на сколько поднимали зарплату.

Архив проводимых оценок персонала. Уверен, это у всех есть, а если нет – то заведите. В моей компании HR не увлекается такой фигней, поэтому я сам провожу на регулярной основе встречи 1х1, и резюме встречи сбрасываю в текстовом файлике в специальную директорию.

Информационный архив содержит всякие полезности, такие как мобильные сотрудников, их сертификаты, списки реализованных проектов, должностные инструкции и так далее, что может понадобиться в бюрократии.

Собственно кратко так.