Использование ПЕРТ диаграмы для контроля достижения результата

ПЕРТ диаграмма инструмент довольно известный. 

И широко используемый при планировании как второй шаг после декомпозиции задач. 

Но ПЕРТ хорош не только как инструмент планирования. Он отлично подходит для отслеживания прогресса проекта. Этакий мега градусник-таймлайн. Плюс - перевод проектного управления с деятельности на достижение результата.

Например у меня есть сложный проект по разработке систем с

Еще раз о принципах ведения журнала проекта

В продолжении вот этого

Несколько раз задавали вопросы как вести организационно журнал проекта. И в очередной ответ я решил все это запостить сюда, уже для себя лично ну и кому будет интересно

Общий принцип ведения журнала проекта 
- случилось событие (договоренности,контрольная точка, требования, отправка материалов, билд, релиз, уход тимлида, презентация у заказчика...)

Мозговые карты - как их использовать

Очень краткий пост -)
Большинство знает что такое Mind Map.  Это "at glance" на знание.
Многие их используют.
Кто-то (например я) переводит в этот формат важные и полезные материалы. Например умные книги, ГОСТы, всякие ОРД и регламенты.

Но самый главный прорыв в этом деле я совершил только недавно. Я перевел все свои важные карты в печатный формат А3 и сделал справочник-альбом с закладочками, который всегда лежит под рукой.

Эффективность использования повысилась в разы.
Возможно сказывается школа восприятия информации с бумажного листа. А возможно для мозга это удобнее чисто физиологически.

зы. в планшете это у меня конечно же есть то же -)

Зачем ограничивать себя границами? Маркерная стена это круто

Искал маркерную пленку, а нашел вот это. Маркерная краска.

Рекомендую всем в офисе. если АХО уломаете.

Вот теперь у меня мысли покрасить в коридоре стену. Для рисования.

Как не забыть "откуда ноги растут". Управление внешними нефункциональными требованиями

При разработке проектов практически всегда есть так называемые "внешние нефункциональные требования". Для меня они в первую очередь представляют из себя различные Приказы и Положения уровня предприятия. В первую очередь различные Концепции и Программы по основным положениям архитектуры предприятия и Приказы на тему обеспечения ИБ,
Фишка заключается в том, что при разработке проекта, эти требования надо учитывать и  постоянно ссылаться по тексту.

И не только ссылаться, но и переводить эти положения на "русский язык" для других. Что накладно по времени, ибо голова не резиновая и постоянно вспоминать или поднимать прошлые проекты с вопросом "где то это уже было описано" трудоемко.

Я для себя со временем я выработал достаточно простой подход:

• все документы определяющие общие требования уровня предприятия хранить в одной папке
• в начале каждого файла добавлять пустую страничку в которую кратко помечать "в этом пункте обоснование этого"

Ну и конечно это имеет смысл только на больших проектах или при работе на одного заказчика длительное время. И у вас нет другого решения -)

Инструменты начальника отдела. Учет рабочего времени

Рекомендую для учета рабочего времени вот этот инструмент Grindstone

Из преимуществ:
Простой инструмент
Не облако
Можно вводить задним числом
Записи о расходе времени вносятся из списка задаваемых работ
информативный отчет который можно выгрузить в таблицу и сразу отослать начальству -)

Инструменты начальника отдела. Партизанский Канбан

Начать с того, что мне очень нравится Канбан. Я считаю данный инструмент наилучшим из "at glance" для использования в качестве "градусника" проекта. Повышение температуры под сидалищем ПМа он показывает точно, да и лишен самообмана Проджекта с % завершения задач.

Но попытки внедрить доску в отделе наткнулись на следующие тривиальные грабли:

Облачная free Канбан-доска

http://kanbantool.com/

Совершенно потрясающий инструмент, который я использую совсем не по назначению -)
Я в нем отслеживаю в визуальном виде процесс подготовки и согласования пакетов документов по программам для многих филиалов и регионов.

На планерках все кипятком писают и думают я их вручную рисую -)