Чорт! Совершенно не понимаю как у других хватает времени так много и красиво писать в блогах.

Как удержать в голове структуру документов

Как удержать в голове требуемую структуру документов?
Например требования к структуре ТЗ, ПД и других ДДЗ?
В самом простом пакете документов которые мы передаем заказчику содержится около 12 документов. Хорошо если я более менее помню ГОСт. Но структура может меняться. И забываться.

В качестве справочника я использую вот что:

1. перевел в формат мозговой карты РД50
2. распечатал в формате "один документ - один лист"
3. переплел в альбом и постоянно держу под рукой

Получилось, что-то типа такого - Ссылка

Ну если есть желание могу поделится исходниками -)

ТРП - Структурная схема системы

С чего мы начинаем выбор квартиры - с двух схем: 1) Карты района; 2) Плана квартиры.

А сколько типов схем вы используете для иллюстрации примененных или предлагаемых технических решений?

Я использую всего 3. А видел много -). Итак:

1. Структурная схема
2. Функциональная схема (расскажу позже)
3. Схема автоматизации бизнес\технологического процесса (если он есть) (аналогично)

Структурная схема

Я не считаю, что Джобс был иноватором и, что тем более, он изменил мир.

ай-фон и ай-пад не изменили мир, они ничего не принесли в мир нового.
Просто качественно улучшенные для массового пользователя бытовые устройства. И все. Ничего более.
Если сейчас отобрать у всех их пленшетики - ничего не изменится.

Вот Гейтс изменил мир, а Джобс - нет.

Хотя, может время покажет, и окажется, что Джобс то же приложил руки к изменению мира, но не в приборчиках на которые все молятся, а на саму идею "юзабилити в квадрате".
Может быть воодушевленные успехом Джобса, топ менеджеры поймут простую идею - подавляющее удобство использования стоит пары лет работы и потраченных денег. Может быть они перестанут делать УГ?

Правила хорошего документа

Что отличает правильно написанный тех документ?
То же что и выступление хорошего политика - яркость, лаконичность, простота.

(рекомендую к прочтению - Карстен Бредемайер "Черная риторика", Альпина паблишер". 
Не менее 2/3 разговорных приемов можно и нужно использовать при подготовке документов)

Итак хороший документ должен быть:

1. Гармоничным. Хорошая и понятная структура изложения. Четкая рубрикация. Информация должна быть там "где ее ожидают".

2. Четкие и ясные формулировки. По крайней мере основные положения проектного документа должны быть сформулированы так, чтобы не понять или понять их неправильно не представлялось возможным. Формулировки должны быть настолько простыми, чтобы врезатся в память.

3. Делайте "паузы" в документах. Разбивайте документ на разделы. Абзац не больше 10 строк. Раздел не больше 3-5-и страниц. Если в разделе должна быть большая спецификация, код, таблица - отправьте в приложение.

4. Тщательно взвешивайте необходимость объяснений и комментариев. Изложенные проектные факты будут выглядеть менее убедительно и более сложны для понимания, если вы будете описывать их во всех деталях. Если же описать детали надо, то изложите факты, а потом их детализируйте. Или переносите их в другие документы и приложения, специально для этих целей предназначенные.

5. Фокусируйте внимание читателя  на основных положениях документа, не разбавляйте их пустопорожним описанием. Или следуйте п.4

6. Обязательно включайте в текст описание технических терминов которые вы используете.

7. Откажитесь от льстивых замечаний в адрес читателя. Особенно в различного рода обоснованиях и коммерческих предложениях.

8. Лучше меньше, да лучше. Обилие аргументов не нужно. Обилие доказательств не нужно. Обилие описаний и деталей не нужно. Не нужно и наличие нескольких вариантов работы.