Инструменты начальника отдела. Партизанский Канбан

Начать с того, что мне очень нравится Канбан. Я считаю данный инструмент наилучшим из "at glance" для использования в качестве "градусника" проекта. Повышение температуры под сидалищем ПМа он показывает точно, да и лишен самообмана Проджекта с % завершения задач.

Но попытки внедрить доску в отделе наткнулись на следующие тривиальные грабли:

1. Банально нет места разместить доску. Стены в шкафах, повесить за спину коллег и постоянно и там шариться не решение, заменить дартс Канбаном - тоже не комильфо. Итак физическая доска отпадает
2. Я банально не нашел локального, не облачного канбан решения, удовлетворяющего моим требованиям, а в мне с гос контрактами нельзя -) Хотя недавно Канбан появился в Devprom
3.  Я не веду программную разработку в стиле скрам и тп. Я веду внедрение и создания АСУ.   Куски работ которые я отслеживаю соответствуют Этапам и Стадиям, а не Фичам. Не нашел понимания в Департаменте и у смежных отделов

В общем забросил я Канбан, и использовал только в личных целях вот такой инструмент - Облачная доска

Однако канбан ко мне вернулся... Встала задача распространения типового решения на 10-20 региональных филиалов и соответственно задача комплексного градусника прогресса и учета.

И опять я вернулся к принципам канбан.

Итак. ..

Мой канбан нужен мне для:

1. управления множеством однотипных проектов идущими параллельно
2. отчета по текущему состоянию работ по проектам

Канбан доска ведется в формате электронной таблицы, в экселе.

Выглядит это как-то так

• для каждого проекта выделяются этапы. Основные этапы это - пресейл, проект, поставка, пусконаладка и испытания.
• для каждого этапа выделяются отслеживаемые артефакты и соответствующие им стадии жизненного цикла
• Жизненный цикл отмечается датой начала соответствующей ячейки и ответственным исполнителем

Доску пока веду я, плавно перевожу обязанность по апдейтам статусов делать разработчиков. Канбаном это не называю -)

Управляемость повысилась. Время поиска информации для еженедельных планерок сократилось до минимума. Смежные отделы начали использовать аналогичный подход. 

Моя визибилиту у рук департамента повысилась.

Так что мой Канбан - это кросс-табличный отчет хода работ по реализации проектных обязательств в разрезе последовательности работ -)

И да, пример выглядит так:

Регион
Этап Технорабочий проект	Документ	В разработке	Согласование	Устранение замечаний	Утверждение	Доработка	Сделано	Отменен
ЦОД Где-то	ТЗ	14.06	->	->	->	->	17.06
	П2	27.06 Сидоров	6.07 8.07	8.07 Сидоров	->	->	11.07
	ТРП	5.07	6.07 8.07	8.07 Сидоров	12.07 13.07	13.07 Сидоров	15.07
Договорной срок	Б2	12.07	28.07 4.08 9.08	3.08 Иванов 5.08 Иванов	11.08