понедельник, 16 сентября 2013 г.

Использование ПЕРТ диаграмы для контроля достижения результата

ПЕРТ диаграмма инструмент довольно известный. 
И широко используемый при планировании как второй шаг после декомпозиции задач. 
Но ПЕРТ хорош не только как инструмент планирования. Он отлично подходит для отслеживания прогресса проекта. Этакий мега градусник-таймлайн. Плюс - перевод проектного управления с деятельности на достижение результата.

Например у меня есть сложный проект по разработке систем с
обследованиями, консалтингом, согласованиями, разработкой, с подрядчиками и автономными\удаленными рабочими группами.
Или я менеджер программы\портфеля проектов у меня много проектов и много ПМов на них

Что я делаю:

1.
На изначально разработанной ПЕРТ диаграмме отмечаются следующие данные:

  • для вектора:
    • на старте - дату старта и ответственного
    • по завершению - дату достижения узла оценку затраченных сил\времени в ч\д, поинтах, попугаях или что я там использую в конкретном проекте
  • по узлу:
    • дату достижения узла.

2.
И раскрашиваю диаграмму:

  • зеленое - выполнено,
  • желтое - в работе, 
  • черное - в плане, 
  • синее  - готово к работе но чего-то ждем, 
  • красное - в работе и есть проблемы.

После чего всегда можно "расстелить карту" и спросить - А где это мы тут находимся? и сколько нам еще осталось?
И показывать такие "графики" руководству не в пример удобнее - и выглядит красиво, и увереность что у вас все под контролем демонстрирует.
А если вы еще научите ПМов своих отчитыватся по проекту в таком виде - то это не только даст экономию времени, но и отучит их рисовать достижение цели в "96%" в ГАНТе -)

Комментариев нет:

Отправить комментарий