Ведение рабочего журнала руководителя в Outlook, или еще о рабочем журнале блоге

В продолжении темы Рабочий журнал руководителя есть блог
выкладываю аналогичную методику, которой я успешно пользовался до перехода в "интернет", по ведению рабочего журнала в Аутлуке.

Данная методика будет полезна в первую очередь линейным менеджерам, с ограниченным набором средств автоматизации, ограниченным выходом в интернет, запрещающим политикам компании на размещение корпоративного контента в публичных облаках.
И использующих корпоративный Аутлук как основной инструмент взаимодействия и управления


Общие принципы журнала-блога описаны  в Рабочий журнал руководителя есть блог, итак...

Наша цель

1. упростить поиск информации (истории проектов, отношений, работ и тп) при необходимости "разбора полетов" или "кидания какашками"
2. Убрать страх потери информации. Страх забыть что-то важное.

Наши задачи

1. с минимумом усилий фиксировать важные события по работе и проектам
2. создавать запись в журнале одним кликом из письма в аутлуке
3. иметь возможность сохранить тело и вложение письма
4. иметь возможность добавить информацию в тело и заголовок
5. иметь возможность простого и быстрого поиска

Наши средства

1. Важное сообщение, которое мы хотим зафиксировать, превращаем "одним кликом" в задачу. Используем "Быстрые действия" "Задача с текстом" и "Задача с вложением"
2. Дополняем тему задачи (которая скопировалась из темы письма) на понятную для идентификации (см ниже мой каталог тем)
3. Дополняем текстом тело задачи по желанию
4. Далее:
5. если задача это просто событие для фиксации - "выполняем" задачу. Кнопка - "Выполнить"
6. если Задача это событие требующее наблюдения, устанавливаем "Напомнить" и дату когда напомнить и сохраняем задачу без выполнения (чтобы она попадала в список - Актуального
7. Создаем нужные нам представления для быстрого доступа к журналам.

Мои категории

• Журнал\(код проекта)\(Сообщение) - события по проектам которые я веду или контролирую
• Кадры\(ФИО)\Сообщение - записи по качеству работы, кадровым перемещениям, взысканиям, премиям и тп..
• Отсутствия\(ФИО)\(Сообщение) - записи по отсутствию на работе. Командировки, отпуска, "болезни",
• Гарантия\(код проекта\(Сообщения) - события по проектам которые находятся на гарантии\поддержке

Как альтернативу можно использовать EverNote с привязкой к локальному блокноту. Это возможно, так как он интегрируется в Аутлук и единственный (из того что я нашел) может создать заметку "одним кликом". Но я его не использую  ибо есть задержка до 2-3-х секунд при создании заметки 

That's all I want to say -)