Как удержать в голове структуру документов

Как удержать в голове требуемую структуру документов?
Например требования к структуре ТЗ, ПД и других ДДЗ?
В самом простом пакете документов которые мы передаем заказчику содержится около 12 документов. Хорошо если я более менее помню ГОСт. Но структура может меняться. И забываться.

В качестве справочника я использую вот что:

1. перевел в формат мозговой карты РД50
2. распечатал в формате "один документ - один лист"
3. переплел в альбом и постоянно держу под рукой

Получилось, что-то типа такого - Ссылка

Ну если есть желание могу поделится исходниками -)