В продолжении темы Рабочий журнал руководителя есть блог
выкладываю аналогичную методику, которой я успешно пользовался до перехода в "интернет", по ведению рабочего журнала в Аутлуке.
Данная методика будет полезна в первую очередь линейным менеджерам, с ограниченным набором средств автоматизации, ограниченным выходом в интернет, запрещающим политикам компании на размещение корпоративного контента в публичных облаках.
И использующих корпоративный Аутлук как основной инструмент взаимодействия и управления
Общие принципы журнала-блога описаны в Рабочий журнал руководителя есть блог, итак...
Наша цель
Наши задачи
Наши средства
Мои категории
Как альтернативу можно использовать EverNote с привязкой к локальному блокноту. Это возможно, так как он интегрируется в Аутлук и единственный (из того что я нашел) может создать заметку "одним кликом". Но я его не использую ибо есть задержка до 2-3-х секунд при создании заметки
That's all I want to say -)
выкладываю аналогичную методику, которой я успешно пользовался до перехода в "интернет", по ведению рабочего журнала в Аутлуке.
Данная методика будет полезна в первую очередь линейным менеджерам, с ограниченным набором средств автоматизации, ограниченным выходом в интернет, запрещающим политикам компании на размещение корпоративного контента в публичных облаках.
И использующих корпоративный Аутлук как основной инструмент взаимодействия и управления
Общие принципы журнала-блога описаны в Рабочий журнал руководителя есть блог, итак...
Наша цель
- упростить поиск информации (истории проектов, отношений, работ и тп) при необходимости "разбора полетов" или "кидания какашками"
- Убрать страх потери информации. Страх забыть что-то важное.
Наши задачи
- с минимумом усилий фиксировать важные события по работе и проектам
- создавать запись в журнале одним кликом из письма в аутлуке
- иметь возможность сохранить тело и вложение письма
- иметь возможность добавить информацию в тело и заголовок
- иметь возможность простого и быстрого поиска
Наши средства
- Важное сообщение, которое мы хотим зафиксировать, превращаем "одним кликом" в задачу. Используем "Быстрые действия" "Задача с текстом" и "Задача с вложением"
- Дополняем тему задачи (которая скопировалась из темы письма) на понятную для идентификации (см ниже мой каталог тем)
- Дополняем текстом тело задачи по желанию
- Далее:
- если задача это просто событие для фиксации - "выполняем" задачу. Кнопка - "Выполнить"
- если Задача это событие требующее наблюдения, устанавливаем "Напомнить" и дату когда напомнить и сохраняем задачу без выполнения (чтобы она попадала в список - Актуального
- Создаем нужные нам представления для быстрого доступа к журналам.
Мои категории
- Журнал\(код проекта)\(Сообщение) - события по проектам которые я веду или контролирую
- Кадры\(ФИО)\Сообщение - записи по качеству работы, кадровым перемещениям, взысканиям, премиям и тп..
- Отсутствия\(ФИО)\(Сообщение) - записи по отсутствию на работе. Командировки, отпуска, "болезни",
- Гарантия\(код проекта\(Сообщения) - события по проектам которые находятся на гарантии\поддержке
Как альтернативу можно использовать EverNote с привязкой к локальному блокноту. Это возможно, так как он интегрируется в Аутлук и единственный (из того что я нашел) может создать заметку "одним кликом". Но я его не использую ибо есть задержка до 2-3-х секунд при создании заметки
That's all I want to say -)
Комментариев нет:
Отправить комментарий